Оформление работ по ГОСТ 7.32-2017: полное руководство

Таблица параметров

Вузы обычно уточняют кегль до 14 пт и добавляют выравнивание по ширине — в самом стандарте про выравнивание основного текста ничего не сказано, это требование методичек. Пошаговая настройка — в разборе полей, шрифта и интервала.

Из каких частей состоит работа по ГОСТ 7.32-2017

Стандарт перечисляет структурные элементы в таком порядке:

1. Титульный лист
2. Список исполнителей
3. Реферат
4. Содержание
5. Термины и определения
6. Перечень сокращений и обозначений
7. Введение
8. Основная часть
9. Заключение
10. Список использованных источников
11. Приложения

В учебной работе обычно остаются шесть: титульный лист, содержание, введение, основная часть, заключение и список источников. Список исполнителей нужен коллективу авторов. Термины и перечень сокращений включают, когда их набирается хотя бы на страницу. «Реферат» здесь — не жанр, а аннотация не длиннее страницы: объём работы, число рисунков, таблиц и источников, 5–15 ключевых слов и сжатое содержание, оптимально около 850 знаков (п. 5.3). Её добавляют, только если этого требует методичка.

Как оформлять заголовки

У стандарта два вида заголовков, и оформляются они по-разному.

Структурные элементы — «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ». Пишутся прописными буквами, полужирным, по центру строки, без номера и без точки в конце (п. 6.1.1, 6.2.1). Цифра перед «Введением» — ошибка.

Разделы и подразделы основной части — с абзацного отступа, после номера, с прописной буквы, полужирным, без точки в конце и без подчёркивания (п. 6.2.3). Номер раздела — одна цифра без точки, подраздела — две через точку:

1 Теоретические основы учёта затрат
1.1 Понятие и классификация затрат
1.2 Методы учёта затрат

Переносить слова в заголовках нельзя. Каждый структурный элемент и каждый раздел начинается с новой страницы. Подразделы — нет.

Настраивать всё это один раз стилями Word надёжнее, чем править руками каждый заголовок: настройка стилей. Стили дают и автоматическое содержание — как его собрать. По п. 6.13 номера страниц в содержании выравниваются по правому краю и соединяются с названием отточием — ровно так делает автособираемое оглавление Word.

Нумерация страниц

Сквозная по всему документу, включая приложения, арабскими цифрами, в центре нижней части листа без точки. Титульный лист считается первой страницей, но номер на нём не печатается, так что первая видимая цифра — «2» на второй странице. Листы, на которых стоят только таблица или рисунок, тоже входят в общую нумерацию, а сложенный лист формата А3 с большой схемой считается одной страницей, хотя в папке занимает место двух (п. 6.3.3). Пропусков нет.

В Word для этого разрыв раздела не нужен: достаточно галочки «Особый колонтитул для первой страницы». Подробно — в разборе нумерации страниц по ГОСТ.

Таблицы

Название ставится над таблицей слева, без абзацного отступа: «Таблица 1 — Название таблицы». Между номером и названием тире, точки в конце нет.

Нумерация сквозная; в большой работе допускается по разделам — «Таблица 2.3». На каждую таблицу в тексте должна быть ссылка со словом «таблица» и номером, а сама таблица стоит сразу после абзаца с первой ссылкой или на следующей странице. При переносе над продолжением пишут «Продолжение таблицы 1». Тонкости переноса и настройки Word — в разборе оформления таблиц.

Рисунки

Всё зеркально таблицам: подпись под рисунком, по центру — «Рисунок 1 — Название», без точки. Схемы, графики, диаграммы и фотографии нумеруются одним рядом как рисунки, отдельного счёта для диаграмм нет.

Рисунок ставят сразу после текста с первой ссылкой или на следующей странице. Пояснения к обозначениям (подрисуночный текст) идут между изображением и подписью. Подробности — оформление рисунков.

Формулы

Формула выносится отдельной строкой по центру, выше и ниже — минимум по одной свободной строке. Номер ставится справа в круглых скобках: сквозной (1), (2) или по разделам (3.1). В тексте ссылаются тоже в скобках: «по формуле (1)».

Расшифровка обозначений идёт сразу под формулой: первая строка начинается с абзацного отступа словом «где» без двоеточия, дальше каждый символ с новой строки. Разбор с образцом и настройкой редактора Word — оформление формул.

Ссылки и список источников

Ссылка на источник в тексте — номер в квадратных скобках: [5] или [5, с. 34]. Номер — тот же, что у источника в списке.

По п. 6.16 источники располагают в порядке появления ссылок в тексте, нумеруют арабскими цифрами с точкой и печатают с абзацного отступа. Многие вузы вместо этого требуют алфавитный порядок — тогда работает методичка. Сама библиографическая запись в России с 1 июля 2019 года оформляется по ГОСТ Р 7.0.100-2018. Разбор типов источников с образцами — в статье о списке литературы.

Приложения

Каждое приложение начинается с новой страницы. Сверху по центру пишут «ПРИЛОЖЕНИЕ А», ниже отдельной строкой по центру — заголовок с прописной буквы, полужирным, без точки.

Буквы берут по порядку, начиная с А, пропуская Ё, З, Й, О, Ч, Ъ, Ы, Ь: после «В» идёт «Г», после «Н» — «П». Если приложение одно, оно всё равно «ПРИЛОЖЕНИЕ А». Порядок приложений — по порядку ссылок в тексте. Все они перечисляются в содержании, а их страницы продолжают общую нумерацию. Таблицы, рисунки и формулы внутри нумеруются с буквой: «Таблица А.1», «Рисунок Б.2», (В.1).

Настройка Word за пять минут

1. Поля. «Макет» → «Поля» → «Настраиваемые поля»: левое 3 см, правое 1,5, верхнее и нижнее по 2. Проверьте, что единицы — сантиметры, а не дюймы.
2. Шрифт и интервал. Ctrl+A, Times New Roman 14 (или 12, если так в методичке), «Абзац» → междустрочный «1,5 строки», интервалы перед и после — 0 пт.
3. Абзацный отступ. «Абзац» → «Первая строка» → «Отступ» → 1,25 см. Пробелами и табуляцией отступ не делают: при правке текста он поедет.
4. Стили заголовков. «Заголовок 1» — разделам, «Заголовок 2» — подразделам. Для «Введения» и «Заключения» удобно завести отдельный стиль: по центру, прописными, без номера.
5. Номера страниц. «Вставка» → «Номер страницы» → «Внизу страницы» → вариант с номером по центру, затем галочка «Особый колонтитул для первой страницы».
6. Содержание. «Ссылки» → «Оглавление» → автособираемое.

Самая надёжная проверка полей — распечатать одну страницу и приложить линейку: слева от края листа до текста должно быть 30 мм. На экране линейка Word отсчитывает ноль от границы поля, а не от края листа, поэтому по ней поля не проверить.

Частые замечания нормоконтроля

Каждая строка исправляется за несколько минут, поэтому пройдите по таблице до сдачи, а не после возврата.

Полный текст стандарта — на docs.cntd.ru. Остальные разборы оформления собраны в разделе об оформлении по ГОСТ.