Оформление таблиц по ГОСТ: подписи и переносы

Как оформить название и номер таблицы

Название отвечает на вопрос «что в таблице» и, если данные однородны, включает период и единицы: «Таблица 3 — Объём производства по цехам за 2025 год, тыс. т». Название «Таблица 3 — Данные» проверяющий вернёт: из него не понятно, о чём речь.

Как сослаться на таблицу в тексте

По п. 6.6.2 на каждую таблицу нужна ссылка со словом «таблица» и номером. Слово пишут полностью, со строчной буквы:

• «Результаты измерений приведены в таблице 2.»
• «Как видно из таблицы 2, доля онлайн-продаж выросла с 18 до 30 %.»
• «Исходные данные (таблица 2) взяты из годового отчёта предприятия.»

Формулировки «в таблице ниже» и «в следующей таблице» не годятся: номера в них нет, а при вёрстке таблица может уехать на другую страницу. Таблица, на которую нет ни одной ссылки, для нормоконтролёра лишняя.

Как перенести таблицу на следующую страницу

Длинную таблицу стандарт разрешает разбить на части (п. 6.6.3). Порядок такой:

1. Над первой частью — полное название: «Таблица 1 — Название».
2. Над каждой следующей частью слева пишут «Продолжение таблицы 1». Название не повторяют.
3. Шапку во второй части либо повторяют целиком, либо заменяют строкой с номерами граф. Второй вариант стандарт допускает, чтобы не тратить полстраницы на громоздкую шапку: тогда в первой части под шапкой добавляют строку «1 | 2 | 3 | 4», а во второй части начинают прямо с неё.

Слова «Окончание таблицы» в ГОСТ 7.32-2017 нет, хотя некоторые методички их требуют над последней частью. Смотрите свою.

Если таблица целиком помещается на одну страницу, но не влезает в остаток текущей, не рвите её: перенесите на следующий лист, а на текущем продолжите текст. Стандарт это прямо разрешает — «или на следующей странице».

Требования к самой таблице

По ГОСТ 7.32-2017:

• Заголовки граф и строк — с прописной буквы. Подзаголовок графы — со строчной, если он продолжает заголовок одной фразой, и с прописной, если самостоятелен. Точек в конце заголовков нет, и пишутся они в единственном числе: «Цена», а не «Цены» (п. 6.6.5).
• Заголовки граф выравнивают по центру, заголовки строк — по левому краю (п. 6.6.6).
• Таблицу ограничивают линиями со всех четырёх сторон. Делить ячейки шапки диагональной чертой нельзя. Линии между строками внутри таблицы можно не проводить, если это не мешает чтению (п. 6.6.6).
• Шрифт в таблице допускается меньше, чем в тексте (п. 6.6.7). На практике берут 12 пт при основном 14.
• Повторяющееся одиночное слово в графе заменяют кавычками, повторяющиеся цифры и обозначения — нельзя (п. 6.6.7).

Дальше — то, чего в ГОСТ 7.32-2017 нет, но что встречается в методичках постоянно:

• Одинарный интервал внутри таблицы, даже если текст набран через полтора.
• Единицы измерения — в заголовке графы через запятую: «Масса, кг». Повторять «кг» в каждой ячейке не нужно.
• Прочерк вместо пустой ячейки. Это требование ГОСТ Р 2.105-2019 (п. 6.8.19), стандарта на технические документы; многие вузы переносят его и в учебные работы.

Образец оформления

Результаты испытаний сведены в таблицу 4.

Таблица 4 — Прочность образцов после термообработки, МПа

Номер образца	Без обработки	После обработки	Прирост, %
1	420	510	21,4
2	415	505	21,7
3	430	–	–

Из таблицы 4 видно, что термообработка повышает прочность в среднем на 21,5 %. Третий образец разрушился при нагреве, поэтому данных после обработки по нему нет.

Здесь соблюдено всё: ссылка до таблицы, название над ней слева, единицы в названии и в заголовке графы, прочерк вместо пропуска, вывод после таблицы с объяснением прочерка.

Таблицы в Word: три настройки

1. «Свойства таблицы» → «Строка» → снять «Разрешить перенос строк на следующую страницу». Строка перестанет рваться пополам между листами.
2. «Свойства таблицы» → «Строка» → «Повторять как заголовок на каждой странице» для шапки. Работает только для верхних строк таблицы: выделяйте шапку вместе со строкой номеров граф, если она есть.
3. «Макет» → «Автоподбор» → «Автоподбор по ширине окна» вместо ручного растягивания: таблица не вылезет за поля, заданные по ГОСТу.

У второй настройки есть ограничение: Word повторяет шапку, но не пишет «Продолжение таблицы 1». Если методичка требует эту надпись, дождитесь, пока текст окончательно готов, поставьте курсор в первую строку второй части и нажмите Ctrl+Shift+Enter — таблица разделится. Над второй частью впишите «Продолжение таблицы 1». Делайте это последним шагом: любая правка текста выше сдвинет место разрыва.

Название таблицы набирайте обычным абзацем над ней, а не строкой внутри: вписанное в первую ячейку название при переносе повторится вместе с шапкой.

Для автоматической нумерации есть «Ссылки» → «Вставить название» с подписью «Таблица». Встроенный стиль «Название объекта» по умолчанию мелкий и синий — поменяйте его на чёрный шрифт основного текста, выравнивание влево и без отступа, иначе подписи выбьются из оформления.

Методичка против стандарта

ГОСТ 7.32-2017 — стандарт на отчёт о научно-исследовательской работе. Кафедры берут его за основу, но нередко меняют детали: центрируют название, разрешают «Табл. 1», задают свой кегль. Методичка кафедры имеет приоритет — подробнее в разборе, чему следовать: методичке или ГОСТу. Порядок простой: сначала методичка, а где она молчит — ГОСТ 7.32-2017.

Чек-лист

• Название над таблицей, слева, без абзацного отступа
• Формат «Таблица N — Название», точки в конце нет
• Нумерация сквозная или по разделам — одинаково во всей работе
• В приложениях номера с буквой: А.1, Б.1
• В тексте есть ссылка со словом «таблица» и номером
• Таблица стоит после первой ссылки или на следующей странице
• Заголовки граф с прописной буквы, в единственном числе, без точек
• Диагональных линий в шапке нет
• При переносе над второй частью — «Продолжение таблицы N»
• Требования методички к таблицам проверены

Общие требования к работе — в руководстве по ГОСТ 7.32-2017, подписи к схемам и графикам — в разборе оформления рисунков. Остальные темы оформления собраны в разделе об оформлении по ГОСТ, текст стандарта — на docs.cntd.ru.